Logística de última milha

6 dicas de como fazer o controle de frotas de caminhões

Você sabia que fazer o controle de frotas de caminhões pode trazer muitos benefícios para a logística da sua empresa? O número de veículos que trafegam nas rodovias cresce a cada dia. Assim, as chances de acontecer um imprevisto nas estradas é cada vez maior.

Por isso, trabalhar estratégias que ofereçam mais segurança, minimizar as chances de acidentes e aumentar a eficiência logística são ótimas saídas.

Por que fazer o controle de frotas de caminhões?

Ter controle é essencial para garantir um melhor retorno dos investimentos em logística. Afinal, investir em uma frota representa um alto custo com transportes.

Por isso, a estratégia contribui para garantir maior durabilidade dos veículos e reduzir os gastos. Além disso, fazer o controle de frotas de caminhões ajuda a diminuir outras falhas – como atrasos, mercadoria perdida ou danificada, erros de rotas, entre outros.

Como fazer o controle de frotas de caminhões?

Existem inúmeras ferramentas, softwares e aplicativos que podem contribuir para um controle de frotas de caminhões eficiente. Com eles, é possível captar dados, fazer análise de resultados e integrar a equipe envolvida nos processos logísticos. No entanto, algumas estratégias são fundamentais para agregar mais valor ao plano.

  1. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é um recurso indispensável para qualquer equipamento. Para o controle de frotas de caminhões, não é diferente. Aliás, esse é um dos grandes segredos das empresas para garantir uma longa vida útil ao caminhão.

Estabeleça uma política de manutenção preventiva na empresa. Controle a vida útil e cheque as avarias das peças de cada veículo. O processo permite que possíveis problemas sejam previstos e que a solução seja antecipada.

Além disso, é possível evitar o desgaste excessivo de peças e as falhas desnecessárias. Isso sem contar as viagens com caminhões sem condições operacionais. Tal ação resultará em mais segurança e em menores custos para o controle de frotas de caminhões.

  1. Planejamento de rotas

Outra ótima dica é o planejamento de rotas. Aliás, essa é a solução para inúmeros problemas de logística nas empresas. O planejamento é baseado em riscos, experiências anteriores e informações em tempo real.

Com isso, é possível neutralizar inúmeras situações que comprometem o veículo, a carga e o motorista. Assim, você deixa seu controle muito mais eficiente.

  1. Treinamento dos motoristas

A capacitação e o treinamento dos motoristas são processos muito importantes para o controle de frotas de caminhões. Isso porque o capital humano é extremamente importante para uma empresa.

Ele é o reflexo direto das visões e das missões do negócio. Sua equipe deve passar por constantes atualizações, incluindo palestras e cursos sobre as condutas ideais para cada ocorrência. 

Aliás, a falta de capacitação está entre as principais causas de acidentes durante o transporte de mercadorias. Esses são dados do Atlas da Acidentalidade de 2018. Isso representa mais de 40% dos acidentes nas estradas em 2018. Por isso, o treinamento adequado é extremamente importante para o controle de logística de uma empresa.

  1. Faça convênios com postos de combustíveis

Parcerias com fornecedores são sempre estratégias eficazes para reduzir custos e melhorar processos. Para ajudar no controle de frotas de caminhões e economizar no combustível, tente buscar uma parceria com postos de combustíveis.

Certamente, será muito mais seguro ter um convênio e conseguir desconto para abastecer a frota. Além disso, você evita o risco de utilizar combustíveis de procedência duvidosa e garante mais segurança para seus veículos.

  1. Acompanhe as novidades do setor

Atentar às novidades do setor é sempre excelente para implementar novas estratégias e melhorar o controle de frotas de caminhões. Afinal de contas, todos os dias surgem soluções tecnológicas inovadoras no mercado. Elas auxiliam em todos os processos, impactando diretamente a produtividade e o faturamento do negócio. 

  1. Utilize sistemas de gestão de frotas 

Contar com um sistema de gestão de frotas pode ser uma ótima alternativa para o controle de frotas de caminhões. Com ele, é possível fazer um controle mais eficaz de abastecimentos e manutenções, além de monitoramento e rastreamento veicular.

Além disso, ele também ajuda a verificar quais motoristas estão em cada carro. E ainda oferece relatórios das operações e do rendimento dos veículos. Com isso, é possível fazer uma análise para tomar decisões mais assertivas e seguras.
Agora você já sabe como fazer o controle de frotas de caminhões de maneira eficiente. Que tal aprender a ter um monitoramento de entregas eficiente?

Alvaro é Engenheiro Comercial. Atualmente atua como o Head da Drivin no Brasil, empresa que oferece uma solução logística SaaS, que permite fazer um planejamento logístico inteligente para empresas com operações de entrega de produtos, impactando diretamente na melhoria no nível de serviço entregue aos clientes e redução dos custos com transporte.