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5 ventajas de un software de optimización de rutas

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¿Conoces las ventajas de un software de optimización de rutas para tu negocio? ¿Estás familiarizado con los beneficios de utilizar un optimizador de rutas? ¿Tu empresa utiliza algún software para la logística y la cadena de suministro

Las ventajas y beneficios de usar un software de optimización de rutas y gestión de flotas son muchos. Para empezar,  un software para empresas de transporte y logística, garantiza un viaje altamente eficiente entre múltiples puntos de contacto logístico.

Entre otras palabras, en la optimización y planificación de rutas, no se trata de tomar el camino más corto entre dos puntos. Por lo contrario, las ventajas de usar un software para optimizar rutas punto a punto, es encontrar la ruta más rápida y eficiente que tiene en cuenta el tráfico, las ventanas de zona de acceso rápido y otros factores para garantizar que sus entregas se realicen en el menor tiempo posible y a un menor costo.

Por ello, en esta nota te contaremos qué es un software de ruteo de transporte, qué ventajas se obtienen de la óptima planificación de rutas de un vehículo utilizando un software de optimización de rutas, cuáles son los beneficios de un software de ruteo y cómo puedes sacarle provecho a un software para diseño de rutas de transporte.

¿Qué es un software de ruteo en transporte?

Probablemente ya has escuchado hablar sobre qué es un sistema de planeación de rutas, así que te explicaremos brevemente de qué trata este famoso programa para logística.

Según la empresa de auditoría logística, Shipware, la optimización de rutas es una técnica de planificación de rutas que utiliza inteligencia artificial para determinar las rutas más eficientes que pueden tomar las operaciones de la flota.

Entonces, ¿cuál es la aplicación principal de un software de ruteo? Básicamente,agregar todos los puntos intermedios de las rutas punto a punto, para brindarles a los conductores un plan de optimización de ruta, optimizando tanto el tiempo como el uso del combustible, al tiempo que se garantiza una eficiencia de entrega.

Definitivamente, las ventajas de usar un software de optimización y planificación de rutas, se encuentra la incorporación de múltiples factores en el planificadores de rutas, por lo que no se centra solo en la ruta más corta entre dos ubicaciones.

¿Esto qué quieres decir? ¡Sencillo! 

El uso de un software de optimización de rutas puede ajustarse a factores como la disponibilidad y los horarios de los choferes, las paradas múltiples, las expectativas del cliente, los tiempos de ventana de entrega, las horas disponibles del conductor, la capacidad del vehículo (tanto volumen como peso) y cuestiones reglamentarias.

Bien, ahora que ya tienes más claro la definición y el uso de un software en optimización de rutas, veamos las ventajas de un software de optimización de rutas.

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¿Cuáles son las ventajas de un software de optimización de rutas?

Te presentamos 5 formas en las que un software de optimización de rutas puede mejorar la eficiencia de tu negocio, reduciendo costos operativos, aumentando los ingresos y ahorrándote tiempo.

¡Conozcamos las ventajas de un software de optimización de rutas!

1. Visibilidad en tiempo real

Ventajas: software de optimización de rutas

Un software de optimización de rutas transforma las rutas de entrega en un mapa visual. ¿Esto qué significa? Los despachadores y los conductores pueden ver exactamente dónde están las diferentes paradas, quién va y hacia dónde y cualquier actualización que se realice en función de las condiciones del tráfico en tiempo real.

► Ejemplo de los beneficios de utilizar un software de optimización de rutas como Drivin:

El motor de optimización de rutas de Drivin, toma en cuenta múltiples variables. Entre ellas se encuentran el tiempo, la ubicación, el tráfico y la capacidad del vehículo para trazar las rutas más eficientes que beneficien a los camiones de reparto.

¿Y qué sucede si surge algo inesperado como un accidente o fallas en el vehículo? Este software para empresas de transporte, optimiza las rutas en tiempo real y envía actualizaciones a los conductores a través de la aplicación.

2. Ahorros en los costos de transporte
Ventajas: software de optimización de rutas

Una de las ventajas de utilizar un software de optimización de rutas, es la reducción de millas y kilómetros diarios recorridos por una flota de vehículos.

A través de algoritmos matemáticos, un software de optimización de rutas para la logística y la cadena de suministro, entrega las soluciones más eficientes para tu negocio logrando maximizar el uso de los vehículos, disminuyendo de manera significativa los kilómetros recorridos y el uso de combustible.

Por lo general, los ahorros de los costos de transporte, alcanzan el 30% con el uso de un software de optimización de rutas. 

► Ojo: los beneficios del uso de un software de optimización de rutas también dependen de las limitaciones logísticas y comerciales. Cuando estas restricciones son estrictas, es más complicado optimizar las rutas y los resultados de la optimización son menos interesantes. Por lo tanto, es necesario definir las restricciones “reales” antes de la optimización.

3.Disminución en los tiempos de planificación
Ventajas: software de optimización de rutas

Como bien sabes, armar las rutas de manera manual, además de ser una tarea compleja, puede tardar horas, dado que son muchas variables a considerar.

Por un lado, están las restricciones operacionales, entre ellas: vehículos disponibles con sus distintas capacidades y el horario de trabajo de los conductores. También, se encuentran factores como las consideraciones que se deben tener en cuenta al momento de realizar un despacho: órdenes con diversas ventanas horarias y características propias de estas (carga seca/congelada) y, además, el tiempo que se tarda en despachar cada orden.

► Otro ejemplo de los beneficios de utilizar un software de optimización de rutas como Drivin:

Con Drivin, puedes establecer reglas para asignar automáticamente las entregas en función de la proximidad y la distancia de la ruta. Mientras recopilan comprobantes de entrega, fotos y firmas directamente desde sus teléfonos móviles con la aplicación para los conductores.

4. Aumento en la capacidad para gestionar pedidos
Ventajas: software de optimización de rutas

La penúltima ventaja al utilizar un software de optimización de rutas, se trata de maximizar el uso de los vehículos para gestionar la capacidad de carga.

Al maximizar el uso de los vehículos, se toma en cuenta la capacidad de los camiones y el horario de trabajo de los conductores. Entonces, si los vehículos están autorizados para hacer más de un recorrido, esta ventaja se incluiría en la planificación.

¿Y cuál es el resultado al agregar esta especificación en un software de optimización de rutas? El resultado es que los vehículos hacen cuantas vueltas alcancen de acuerdo a su jornada de trabajo. De esta manera, se disminuye la capacidad ociosa del transporte y la empresa es capaz de gestionar más pedidos en un menor tiempo.

Además, el plan de ruta optimizado es una gran ventaja del software de optimización de rutas, ya que puede tener en cuenta la congestión del tráfico o el tipo de cambio y giros involucrados. Si la ruta planificada es un poco más larga en kilometraje al tomar la autopista, podría compensarse usando caminos menos congestionados.

5. Mejorar continuamente el rendimiento
Ventajas: software de optimización de rutas

Concretizando, la optimización de rutas no es una cosa de una sola vez. Es esencial realizar un seguimiento de las operaciones de entrega y de salida y realizar mejoras continuas para garantizar que se mantengan lo más eficientemente posible.

Sin duda alguna, una herramienta de optimización de rutas puede escalar fácilmente, mientras que un proceso manual es mucho más difícil para cada conductor. En cambio, una de las ventajas de un software de optimización de rutas, es que puede cambiar rápidamente para adaptarse a más puntos intermedios o un cambio de conductor si alguien está enfermo o necesita certificaciones específicas para completar una entrega.

► Finalmente, un software de optimización de rutas viene con capacidades de generación de informes integradas, por lo que se puede ver con precisión qué áreas deben mejorarse para reducir los costos y aumentar las ganancias.

¿Cuáles son los beneficios de un software de optimización de rutas?

Drivin es la solución a tu logística de última milla. Con nuestro software de gestión y planificación de rutas podrás:

  • Disminuir tiempos de Planificación
  • Ahorrar en costos de transporte
  • Aumentar la capacidad para gestionar pedidos
  • Mejorar tu nivel de servicio

Además de todo esto, contamos con una aplicación móvil para que tus conductores realicen las entregas de acuerdo a los requerimientos de tu empresa: actualizar estatus de las entregas, sacar fotografías, firmas electrónicas o bien, registrar eventos en la ruta. Toda esta información puede ser revisada en línea desde la plataforma.

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Especialista Content Writer SEO en Drivin.