Trabajar con el transporte de mercancías requiere muchos pasos, lo que supone cada vez más retos para los gestores, por lo tanto, confiar en un sistema TMS es la solución para mejorar los procesos y generar ahorros para la empresa.
Gestion de flotas

Sistema TMS: Conoce qué es y cuáles son sus ventajas

Actualmente, muchas empresas siguen realizando procesos manuales para controlar las demandas y las entregas de sus productos, sin embargo, esto acaba generando errores, retrasos en el servicio, baja calidad, entre otros problemas; por lo tanto, confiar en un sistema TMS es la solución para mejorar los procesos y generar ahorros para la empresa.

¿Qué es un TMS?

TMS es un acrónimo de Transportation Management System, traducido, el término significa Sistema de Gestión del Transporte. Es un software que recoge, almacena, procesa y distribuye información relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una empresa. 

 Un TMS ayuda a la empresa a seleccionar el modo óptimo de envío y el mejor transportista, en función del costo, la eficiencia y la distancia, incluida la optimización de rutas de transporte de varios tramos. Un TMS sólido puede proporcionar visibilidad en cada etapa de la cadena de suministro y, junto con la funcionalidad de gestión del comercio global, también puede proporcionar información sobre comercio y tarifas, y si hay retrasos potenciales que puedan ocurrir.

 Las funciones de ejecución de los sistemas de gestión del transporte varían ampliamente, pero pueden incluir la correspondencia de cargas y la comunicación con los transportistas, la documentación y el seguimiento de los envíos, así como la asistencia con la facturación y liquidación del flete. Algunas soluciones de TMS brindan servicios de rastreo y seguimiento, lo que permite el intercambio de información en tiempo real entre transportistas, distribuidores, almacenes y clientes. También pueden disponer de funcionalidades para manejar una logística internacional compleja, incluida la entrega de la documentación de importación y exportación adecuada que garantice que los envíos cumplan con la normativa comercial.

Las capacidades de optimización de TMS generalmente incluyen la capacidad de medir y rastrear el desempeño con informes, cuadros de mando, análisis e inteligencia de transporte.

¿Cuáles son las ventajas de TMS?

Las ventajas de contar con un sistema TMS son numerosas, el sistema ofrece diversas funcionalidades que responden a las más variadas necesidades logística de una empresa. Algunos de estos beneficios son:

1.Reducción de costos

Con un TMS, las empresas realizan toda la planeación de las rutas de entregas o recogidas de mercancías, esta planeación les permite conocer la cantidad de recursos que necesitan, tipo de vehículos, total de kilómetros de desplazamiento, uso del tiempo laboral de los conductores, cantidad de pedidos por cada recorrido y por supuesto la ruta eficiente que deben realizar los conductores.

2. Mayor eficiencia y productividad
Con un TMS se pueden lograr mejores resultados en menos tiempo a través de una plataforma con la que ejecutar, gestionar y analizar los procesos logísticos de la empresa. 

Eliminando el trabajo manual se puede reducir considerablemente el tiempo dedicado a organizar la cadena de suministro y eliminar muchos errores. Los responsables de la cadena de suministro pueden dedicar más tiempo a analizar e introducir mejoras, en lugar de realizar tareas administrativas.

3. Mayor visibilidad en la cadena de suministro

Una solución TMS proporciona los datos necesarios para controlar y mejorar los procesos de transporte, especialmente cuando la carga está en circulación, lo que aporta una mayor transparencia. 

Gracias a la visibilidad que aporta un TMS, la información fluye en la cadena de suministro, lo que permite analizar datos como los tiempos de recogida y entrega, costes, tiempo en circulación, eficiencia del combustible, capacidad de transporte y tiempo de carga, entre otras.

3. Mejora del servicio al cliente

Debido a una mayor capacidad de previsión e información en tiempo real sobre envíos, así como al uso adecuado de los datos para ofrecer servicios personalizados, la empresa mejora tanto el servicio al cliente como sus niveles de satisfacción.

 A largo plazo, se puede producir de forma indirecta una mejora del Net Promoter Score (es decir, la medición de la lealtad de los clientes a partir de las recomendaciones que realizan), lo que puede generar nuevas oportunidades de negocio y colaboraciones.

4. Eficiencia del almacén y gestión de inventario

Con un TMS puede automatizar algunas de las tareas del almacén y eliminar errores para reducir el tiempo dedicado a este tipo de tareas. También ofrece una mayor visibilidad de los productos almacenados. 

La mejora de la ejecución del transporte y la puntualidad en las entregas son dos ventajas que ofrecen los TMS, que repercuten en los flujos de inventario y la estrategia de reabastecimiento. Gracias a la visibilidad completa sobre la entrega de mercancías se pueden realizar previsiones y planificaciones, lo que permite reducir los niveles de existencias y evitar retrasos, con el consiguiente ahorro de costes. 

Conoce Drivin

Drivin es un software TMS 4.0 que  gestiona y automatiza la gestión del transporte. Es una de las soluciones más completas del mercado y se ajusta a las necesidades logísticas de las empresas a través de una plataforma modular, muy sencilla de implementar y usar.

Contamos con equipos sólidos de consultoría, soporte y desarrollo, que acompañan al cliente en sus iniciativas de impulso de nuevos negocios o mejora continua, creando una experiencia que aporta valor a sus cadenas de suministro.

Al elegir a Drivin, las empresas llevan su logística a otro nivel, consiguen eficiencia real y pueden ofrecer un mayor valor agregado a sus clientes.

Solicita una demo sin costo aquí

Licenciada en Comunicación Social, actualmente Editor Content en Drivin