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Seis formas de mejorar la logística de tu negocio

Mejorar la logística de tu negocio

La logística en una empresa no es fácil de llevar. Puede hacer crecer un negocio o llevarlo a la quiebra si no se trata de la forma adecuada. El problema es que muchas veces las decisiones relacionadas con el tema pasan por sólo una persona, quien esta a cargo de múltiples temas, lo que podría incrementar la posibilidad de que ocurran errores. Pero no todo está perdido, existen formas de hacer que todo sea más simple con una serie de consejos que te invitamos a leer.

Gracias a la ayuda de expertos de grandes empresas como UPS, Neologistix Supply Chain Solutions a través del portal Apertura.com y Forbes entregan una serie de tips que podrás aplicar en tu negocio

Exceso de Inventario

Muchas veces cuando sobra stock es normal creer que es más barato mantenerlo en bodega y esperar que algún día se venda o que exista una oferta masiva para deshacerse de éste, pero muchas veces esto termina siendo más caro.

Los costos de mantención de los productos estacionados muchas veces supera aquellos que están en movimiento. Cuando este es el caso es importante revisar las opciones más convenientes para liberar ese stock. En muchos casos las donaciones pueden resultar incluso más baratas y ayudarán a la imagen de la marca como una campaña de RSE.

Prepararse para el proceso de licitaciones

Las licitaciones pueden hacer o deshacer una empresa, y no porque se mantenga un convenio de años se debe descuidar todo el proceso por un tema de costumbre. 

El asumir el resultado de los procesos como un hecho puede haber resultado en años anteriores, pero el escenario cambia año a año y empresas pequeñas o grandes corporaciones pueden encontrarse con una sorpresa que les costará una alta suma de dinero simplemente por no prepararse.

Nadie quiere perder una parte tan importante del presupuesto hasta el próximo proceso, por lo que aunque el resultado parezca evidente, se debe preparar cada año como si fuese la primera vez.

Reevaluar métodos de transporte

La costumbre es difícil de superar, sobre todo cuando está probado que algo funciona, pero en logística, el experimentar puede llevar a transformar un estado normal a algo mejor con un leve cambio.

La ciudad está en constante evolución, por lo que estancarse en sólo una ruta puede implicar más tiempo invertido en los despachos. Lo que un día era la ruta perfecta, al siguiente por temas de arreglos, cambios de calle o accidentes puede transformarse en la peor.

Por el mismo motivo, confiar sólo en un sistema de navegación GPS no siempre entregará la mejor opción. En rutas una línea recta no siempre será el camino más corto. Es recomendable confiar el trabajo de designar la mejor opción a un software de optimización de rutas para obtener el mejor resultado.

Posicionar el inventario de forma estratégica

Según Rayford Collins de UPS, “Cualquier cosa que puedas hacer para reducir los pasos dentro de una bodega es crítico”. Por lo mismo, es importante saber organizar todos los implementos dentro de una bodega.

Mantener los elementos de empaque sólo en una parte evitará la caminata para buscar el siguiente artículo, y aunque es probable que sea necesario un cambio grande al tener que poner el lugar de trabajo en conjunto con el almacén de cajas, la reducción de tiempo perdido será considerable.

De la misma manera, el stock no debe ser agrupado por tipo de objeto o por marcas, sino por qué tan común es que los clientes los compren juntos. No es necesario tener todos los televisores juntos, pero sí puede ser conveniente dejarlos junto a los muebles o racks de muralla, aunque no pertenezcan al mismo departamento.

Fortalece toda la cadena de suministro

Las cosas podrían estar funcionano de maravillas en la empresa, pero en toda cadena de suministros existen protagonistas de diversas fuentes que inciden en la resolución del producto final, por lo que todo el proceso debe estar en completa sincronía.

Crea lazos con las partes involucradas, conversa y deja clara tus necesidades y condiciones para que cada sector funcione de la misma manera y de la misma forma, recibe comentarios de ellos para mantener una retroalimentación constante.

Una cadena implica una unión por las dos partes, por lo que un trabajo en conjunto entre cada enlace fortalecerá la dureza y desempeño de todo el proceso.

Beneficios especiales

Toda empresa de logística tiene gastos inevitables que pueden ir desde implementos hasta gasolina. Incluso hay ciertos viajes en avión que no se pueden evitar. Pero no todos los gastos se deben ir a pérdida. Gran parte de estos negocios entregan beneficios a clientes leales de los cuales se pueden reducir algunos costos.

Manteniendo un plan de compra e incluso llegando a un acuerdo con aquellos distribuidores de implementos que la empresa necesita se puede ahorrar u obtener beneficios o descuentos dentro de la empresa simplemente gastando en una sola tienda.

¿Existe algún consejo de logística que quiera compartir? 

Francisca es Ingeniero Comercial de la Universidad Adolfo Ibañez. Actualmente se desempeña como Gerente de Desarrollo Comercial en Drivin, una solución SaaS que permite a empresas con operaciones intensivas de despacho, reducir de manera significativa sus costos de transporte y además mejorar la calidad en el servicio a sus clientes finales.