Transporte

Rutas de distribución: ¿cómo maximizar y mejorar tus entregas?

¿Sabías que las rutas de distribución son un desafío para cualquier empresa? ¿Sabes cómo hacer una plan de rutas de distribución? ¿Conoces algún sistema de planificación de rutas especializado en la logística de distribución? ¿Te gustaría conocer cómo funciona el sistema y el monitoreo de transporte de carga a través de un software logístico?

Si ya conoces qué es un sistema de planificación de rutas o qué es un plan de rutas de distribución, entonces, este artículo te enseñará a cómo planear rutas de distribución estratégicas, qué tecnología deberás aplicar para establecer rutas más eficientes y cómo optimizar al máximo la selección, el diseño y la planificación de rutas de distribución.

¡Empecemos!

¿Por qué trazar rutas de transporte?

¿Es necesario trazar rutas de transporte  para los camiones de distribución? Definitivamente, una flota de distribución de bajo rendimiento, es un desafío para pequeñas, medianas y grandes empresas. Pero, para una pequeña empresa, puede causar un efecto agotador.

El mantenimiento deficiente del vehículo, los costos del combustible erráticos y los conductores frustrados por no contar con un programación de rutas en logística, solo son la superficie de lo que podría convertirse en un larga serie de costos crecientes y otros problemas por no contar con métodos de programación y diseño de rutas.

Por otra parte, hay muchas maneras en que las empresas pueden controlar los costos y mejorar la planificación de rutas de distribución y de transporte…. ¡Con un software de rastreo de transporte y un planeador de rutas de distribución!

Te contamos más en los siguientes puntos.

¿Cómo mejorar las rutas de distribución?

¿Qué necesitas para mejorar las rutas de distribución de tu negocio y por qué es importante?

Los avances  tecnológicos, actualmente están cubriendo todas las áreas económicas, incluida la industria de la logística y el transporte de carga. Antiguamente, las rutas de distribución se planificaban a través de procesos manuales que debían considerar los recursos disponibles, la ubicación geográfica de las entregas-depósitos y los plazos de entrega, sin mencionar las eventualidades que siempre pueden ocurrir en las rutas.

Hoy, gracias a la implementación de software de planificación de rutas de transporte, se ha logrado reducir en un 90% el tiempo necesario para calcular las rutas más precisas. Esto permite invertir más tiempo en otras tareas que le otorguen valor agregado a los servicios de la compañía.

Beneficios de implementar un software de planificación y monitoreo de rutas de distribución

Tu negocio está creciendo, ¿cierto? A medida que se expande tu empresa, pasas de tener uno o dos vehículos a más de cinco. Si bien, agregar algunos vehículos, “aparentemente” no cambia los elementos básicos que componen una buena ruta de distribución, pero lo que no te has dado cuenta, es que ahora tu organización opera una flota.

¿Y qué significa en logística entrar en el mundo de la gestión de flotas? Significa que tienes que ver las cosas de forma un poco diferente a como lo hacías antes. 

“Abordar sus vehículos desde el punto de vista de la flota no solo reducirá los gastos relacionados, sino que también aumentará la eficiencia de los activos”, explica Michael Buck, presidente de MCB Fleet Management Consulting.

Ahora bien, con esta información te darás cuenta que es importante contar con un software de planificación y monitoreo de rutas de distribución. Es esencial que te tomes el tiempo necesario para diseñar y trazar las mejores rutas de distribución, organizar tus operaciones y seguir algunas buenas prácticas que te contamos en las siguientes líneas.  

1. Uso eficiente de los recursos

Implementación de un software de rutas de distribución

Al tomar en cuenta las características de cada vehículo, la carga y la ruta a utilizar, podrás planificar bien las entregas y evitar invertir más recursos de los necesarios.

2. Ahorro en costes logísticos

Implementación de un software de rutas de distribución

Optimizar las rutas de distribución, significa que tus camiones de distribución utilizarán menos kilómetros, por lo tanto, consumirán menos combustible. 

Estudios han confirmado que una correcta gestión de rutas de distribución, puede contribuir a reducir la cantidad de “kilómetros vacíos”, es decir, de viajes sin carga, los que gastan bencina de manera poco eficiente.

3. Facilita el control posterior

Implementación de un software de rutas de distribución

Un buen software de planificación de rutas de distribución y transporte, es una herramienta de gran ayuda a la hora de monitorear los procesos, ya que todos los involucrados en la cadena de entrega pueden manejar la misma información, para luego contrastarla con el desempeño real obtenido, a modo de seguir optimizando los cálculos. 

Y todo esto gracias a este software que optimiza las rutas de distribución y transporte. Genial, ¿cierto?

4. Mejora el servicio y atrae más negocios

Implementación de un software de rutas de distribución

Si tu negocio es la logística, un software de planificación de rutas de distribución, te permite diferenciarte de la competencia en un mercado cada vez más competitivo, gracias a un valor agregado que ofrece innovación y eficiencia en el servicio, mejorando directamente la imagen de la empresa.

Si optimizas tus rutas de transporte y verificas que los conductores realicen las rutas de distribución según la planificación, notarás una mejoría en tu ratio de entrega de pedidos a tiempo. De este modo, aumentará la cantidad de clientes satisfechos con el trabajo de la empresa de logística.

5. Ahorro en tiempo de trabajo

Implementación de un software de rutas de distribución

Una planificación manual de las rutas de distribución, toma mucho tiempo de quien las diseña y de quienes las llevan a cabo. Sin embargo, mediante un software de optimización de rutas podrás automatizar este proceso y realizarlo en minutos.

6. Atender más clientes

Implementación de un software de rutas de distribución

Optimizando las rutas de distribución,  podrás calcular cuántos pedidos puede entregar cada camión diariamente. Evitando los tiempos muertos será posible lograr más entregas cada día y mejorar la experiencia de cada cliente.

¿Cómo optimizar al máximo la planificación de rutas de distribución?

  • Elegir correctamente a los conductores: Es fundamental contar con personas correctamente capacitadas para llevar a cabo el transporte de carga.  Además, deben ser confiables, cumpliendo la planificación.
  • Conocer en profundidad cada vehículo: Para optimizar las rutas de distribución, es necesario conocer las características de tu flota de vehículos y cuál es su disponibilidad para llevar a cabo las entregas acordadas con los clientes, así como la capacidad de carga que tenga cada unidad.
  • Conocer las características de los accesos en la ruta de distribución: Localiza de forma oportuna los puntos de origen, destino y los diferentes accesos que marcan el camino. Esta información, junto con las dimensiones de cada camión, permitirán trazar correctamente el camino a seguir por la flota.
  • Conocer a los clientes: Infórmate de las preferencias de cada cliente, cuáles son los horarios para hacer las entregas y cuánto tardas en despacharles.
  • Infórmate sobre tu carga: Reúne la información más relevante de la carga que estás transportando, como sus dimensiones, su peso o sus condiciones de almacenamiento. Esto te ayudará a maximizar el uso de tus vehículos.

 

En definitiva, conocer las condiciones de la ruta de distribución y las características de tu flota y la carga mejorarán la forma en que planificas tus rutas. Gracias a la ayuda de un software de planificación de rutas conseguirás entregar un mejor servicio, aumentará tu cartera de clientes y la empresa incrementará su productividad y eficiencia.

Drivin es una herramienta de ruteo y monitoreo el línea de las entregas que ayuda a planificar las rutas de despacho, logrando ahorros importantes en los costos de transporte y mejoras en el nivel de servicio que le entregas a tus clientes. Además entrega visibilidad en todo momento tanto a tus clientes, como a tu operación acerca del estado de las entregas y de tus vehículos.

Especialista Content Writer SEO en Drivin.