Pymes

驴C贸mo reducir costos y cumplir con las entregas? (2022)

El reducir costos es una de las prioridades de due帽os de peque帽as y medianas empresas (pymes), ya que tienden a contar con menor visibilidad en t茅rminos de saber por d贸nde sale el dinero que generan.

Una clave esencial para asegurar el 茅xito en las pymes, es el aprender a controlar los costos, tanto grandes como peque帽os.

La suma constante de todos los gastos suelen acumularse r谩pidamente, y, si no se cuenta con un control adecuado de gastos, puede tener efectos perjudiciales para la empresa.

Todas las empresas parten por acciones b谩sicas que las han ayudado a abaratar costos, las que van desde la renegociaci贸n de precios con proveedores, a implementar tecnolog铆a a procesos automatizables.

Subcontrataci贸n聽

Existen muchas empresas que ven la subcontrataci贸n con un lente negativo, pensando que viene de la mano con un aumento en los gastos.

Sin embargo, en la gran mayor铆a de los casos, resulta m谩s econ贸mico contratar empresas externas para tareas espec铆ficas, ya que ayudar铆a a reducir costos a largo plazo.

Esto, mayoritariamente debido a la especializaci贸n que puedan tener los trabajadores, puesto que la inversi贸n requerida para capacitar, ya sea monetaria, o en tiempo, muchas veces puede resultar m谩s costosa, y con mayores probabilidades de error.

Gesti贸n de stock

Dependiendo del sector o actividad comercial, existen muchas empresas que se manejan a partir de contar con un stock de productos.

Esto asegura estar siempre en control de la cantidad de productos disponibles, aumentando la capacidad de venta y experiencia al cliente.

De la misma manera, el tener muchos productos almacenados no es aconsejable, ya que significa tener capital inmovilizado, generando gastos de almacenaje y de producci贸n que ya ha sido pagada.

Automatizar procesos

La automatizaci贸n de procesos dentro de una empresa se refiere a la utilizaci贸n de tecnolog铆a, con el fin de realizar tareas espec铆ficas, logrando reemplazar, en algunos casos, el esfuerzo manual.

Va de la mano con la transformaci贸n digital de las organizaciones, lo cual ayuda a minimizar costos, aumentar la productividad y eficiencia y optimiza procesos.

De acuerdo al estudio de聽脥ndice de Adaptaci贸n Tecnol贸gica Enero 2022, hecho por la C谩mara Nacional de Comercio, un 35% de las empresas menciona que aumentar谩 la inversi贸n en tecnolog铆a digital, desde el uso de software de programaci贸n, chatbots, automatizaci贸n o tecnolog铆a de nube.

Invertir en tecnolog铆a es clave, considerando las expectativas de los clientes, las cuales han ido y seguir谩n creciendo a medida que evoluciona la tecnolog铆a.

Renegociaci贸n con proveedores

Considerando la importancia de los proveedores a lo largo de la cadena de suministro, es importante mantener un control adecuado de estos.

Teniendo en cuenta los cambios que la cadena de suministro ha experimentado a lo largo de los 煤ltimos a帽os, es necesario poder adaptarse a los nuevos requerimientos del mercado y clientes.

Por esto, es necesario estar en constante evaluaci贸n de los proveedores, asegurando que est茅n constantemente alineados con la visi贸n y estrategia de la empresa, la que tiene como objetivo, el reducir costos para generar mayores m谩rgenes de ganancia.

Reducir costos
Fuente: Envato

Est谩 claro que a nadie le agrada, particularmente, el tener que renegociar contratos y promesas hechas anteriormente.

De la misma forma, nadie quiere estar operando bajo t茅rminos de contrato que no sean los m谩s adecuados para la compa帽铆a.

Debido a esto, conseguir una mejor oferta para la organizaci贸n es necesario, y los proveedores deben tambi茅n tener la disposici贸n de poder ofrecer opciones.聽

A continuaci贸n detallamos algunos consejos para tener en cuenta a la hora de renegociar contratos con proveedores.

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Conocer las necesidades de tu empresa

Puede sonar obvio, pero no siempre lo es. La mayor铆a de las veces, es m谩s com煤n saber qu茅 no necesita la compa帽铆a, versus lo que s铆 necesita.

Una buena pr谩ctica es llegar a la reuni贸n luego de haber pensado activamente acerca de c贸mo buscas reducir costos y las necesidades de ahorro que tiene tu empresa.

Tener claro las reglas de participaci贸n

Las t谩cticas de negociaci贸n son importantes, y mantener la cabeza fr铆a ante situaciones que pueden o no salir de la manera que uno prev茅 es necesario para mantener una comunicaci贸n abierta y objetiva.

Establecer un horario entre los involucrados, as铆 como qu茅 se espera como resultado, puede ayudar a mantener cierto nivel de disciplina a lo largo de la negociaci贸n.

Asegurarse que valga la pena para todos los involucrados

Las negociaciones generalmente requieren al menos dos involucrados. Aseg煤rate que sea una conversaci贸n provechosa para ambas partes, y que est茅n todos de acuerdo de que es necesario sentarse a conversar.

Invitar a las personas adecuadas a la conversaci贸n

Puede sonar redundante, pero se da mucho el invitar a personas como apoyo moral a conversaciones o reuniones donde no tienen mucho que aportar.

Al asegurarse que todos los invitados son vitales para esa conversaci贸n, se hace m谩s f谩cil la negociaci贸n, ya que todos los involucrados est谩n al tanto de los objetivos de la reuni贸n y buscan llegar a puerto de buena manera.

Apunta al 茅xito, planifica el fracaso

Por muchas ganas que puedas tener de que la renegociaci贸n desencadene en un resultado positivo para tu empresa, no siempre va a ser as铆.

Reducir costos
Fuente: Envato

Plantearse diferentes desenlaces, donde no necesariamente resulte en beneficio de la empresa, puede ahorrar dolores de cabeza, adem谩s de poder tener respuestas previamente pensadas, evitando una interacci贸n reaccionaria.

Como consecuencia de implementar mejoras para reducir costos en las empresas, se logra ver un aumento en el cumplimiento de las entregas de los productos a los clientes.

Esto debido a que la mezcla de las t茅cnicas de reducci贸n de gastos hace que una empresa tenga mayor control sobre su operaci贸n de entrega.聽

Tanto desde la subcontrataci贸n de terceros para, por ejemplo, el sistema de delivery, como el automatizar los procesos dentro del proceso de 煤ltima milla.聽

Drivin es un software para gestionar las entregas, el que permite contar con mayor visibilidad a lo largo del proceso de delivery, tanto para la empresa como para el cliente final.

Tambi茅n, cuenta con planes especiales para pymes, los que han sido desarrollados para adecuarse a las necesidades y vol煤menes de cada empresa.聽

Si te gustar铆a saber c贸mo Drivin puede ayudarte a reducir costos en tu pyme, agenda una demo sin costo aqu铆.

Especialista de contenido con un enfoque en contenido para una TMS SaaS y su impacto en la gesti贸n de 煤ltima milla para PYMES y empresas de mayor envergadura.

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