Un sistema de planificación de rutas puede mejorar diversos procesos de una empresa, entre ellos el de hacer más eficientes las entregas.
Logística

Planificación de rutas: ¿Cómo hacer más eficientes tus entregas?

Una buena gestión logística es capaz de mejorar diversos procesos de una empresa, entre ellos el de hacer más eficientes las entregas. Para ello, es necesario contar con una planificación de rutas  y unas acciones bien alineadas. De hecho, muchas empresas de diferentes tamaños y perfiles se enfrentan a un gran reto a la hora de establecer una ruta de reparto estructurada. 

Por lo tanto, apoyarse en un sistema para la planificación de rutas puede ser la solución, ya que indica todas las etapas para que el servicio se preste con calidad y en el menor tiempo posible. Además, la herramienta optimiza los recursos y hace que el cliente esté aún más satisfecho. 

Teniendo en cuenta la importancia de la planificación de rutas, te brindamos algunos consejos para ayudar a que las entregas sean más eficientes.

Planificación de las compras para una mayor eficacia en las entregas

¿Quieres tener una gestión logística de calidad y garantizar entregas más eficaces? 

Entonces es esencial  realizar una buena planificación de la compra. En otras palabras, las previsiones de ventas y una rotación de existencias controlada garantizan mejores resultados. 

Para ello, se puede utilizar los datos históricos de ventas y las tendencias actuales. De este modo, podrás establecer el total de compras para cada artículo del stock y por distribuidor. Con esta optimización, se minimiza la posibilidad de que falten o sobren artículos, así como todos los costos de esta situación.

Elegir el vehículo adecuado

La mayoría de las veces, un vehículo grande es el más indicado para un gran volumen de entregas. Sin embargo, en algunos casos, hay que dar prioridad a la agilidad. Por lo tanto, elegir un vehículo más pequeño -como una moto, una furgoneta o incluso una bicicleta de reparto- puede ser la mejor opción. Se debe planificar y evaluar lo que hará que las entregas sean más eficientes.

Estar atento a los daños y asegurarse de que los productos estén siempre intactos

Al hacer un pedido, el consumidor espera recibir el producto sin ningún problema o defecto, por lo tanto, se debe tener cuidado de no entregar nada dañado, esto afecta a la imagen de su marca.

Al almacenar y transportar los materiales, debes observar  la especificidad de cada artículo, de este modo, se garantiza que la manipulación se realice correctamente y garantizar unas entregas más eficaces.

Invertir en logística inversa

Los errores de entrega son muy comunes, ejemplo de ello es la entrega de mercancías a un cliente equivocado o incluso el deseo de cambiar un pedido. Por lo tanto, es esencial que estés preparado para situaciones como ésta y planificar la logística inversa.

La estrategia ayuda a garantizar la satisfacción del cliente cuando se produce un problema. Realiza  cálculos y organízate para entender la viabilidad de este proceso y dejar claro a los clientes las condiciones en las que se aceptará la devolución y cómo deben hacerlo.

Establecer indicadores de rendimiento

Los indicadores de rendimiento son muy importantes para el seguimiento y la evaluación de los procesos y las actividades realizadas, con ellos, es posible identificar los cuellos de botella, los errores y los aciertos dentro de la cadena logística. 

Comprueba qué indicadores tienen más sentido para tu empresa y empieza a controlarlos, no olvides compartir las cifras con el equipo para que todos sepan hacia dónde dirigir los esfuerzos, de esta manera, las posibilidades de tener entregas más eficientes crecen exponencialmente.

Invertir en tecnología

La tecnología facilita la vida de muchas personas y la logística no es diferente, a través de ella, se puede automatizar varios procesos, generando mayor ganancia en la productividad y reducir los errores. 

Además, es posible tener más confianza en la información, reducir costos, entre otros muchos beneficios. Algunas soluciones tecnológicas son esenciales para tener entregas más eficientes, como por ejemplo

ERP: Enterprise Resource Planning, es un sistema de gestión integrado que permite gestionar varias áreas de la empresa en un solo software. Con él, es posible centralizar la información y facilitar el intercambio de datos.

SGA: El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos, es un software centrado en la gestión de las existencias. Sus funcionalidades permiten controlar rutinas como la recepción, el direccionamiento, la separación de pedidos, el inventario y la expedición.

TMS: Transport Management System, es un sistema que ayuda en la gestión de los transportes y otras tareas, como la consolidación de las cargas, la creación de rutas, el seguimiento de los vehículos y el control de las incidencias. 

Con estos consejos, conseguirás que las entregas de tu empresa sean mucho más eficientes y tendrás un centro de distribución logístico optimizado. ¿Te ha gustado estos consejos? Suscríbete a nuestro blog y recibe más contenidos como éste.

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Licenciada en Comunicación Social, actualmente Editor Content en Drivin