Cadena de Suministro

Planeación de rutas: 4 consejos a tener en cuenta al elegir uno (2022)

4 consejos a considerar al momento de escoger un sistema de planeación de rutas

Implementar un sistema de planeación de rutas para una flota de vehículos se ha hecho necesario en un mercado con consumidores cada vez más informados y exigentes

El momento de planificar rutas para una flota de manera manual nunca ha sido tarea fácil, a no ser que la operación logística en cuestión cuente con una flota de una sola figura.

Si tu empresa tiene la capacidad de realizar múltiples envíos diarios, cuenta con varias flotas multipunto, tiene fisuras a lo largo de la operación logística y baja retención y fidelización de clientes, es probable que sea momento de pasar de una gestión logística manual, a una digitalizada.

planeación de rutas
Imagen: Drivin

Consejos para encontrar el software adecuado 

Con nuevas soluciones que se abren camino regularmente en el mercado, elegir un software de planificación de rutas se está volviendo cada vez más complicado. 

A continuación dejamos 4 consejos a tener en cuenta al momento de buscar y elegir un software de planificación de ruta:

El nivel adecuado de complejidad informática

La planeación de rutas puede llegar a ser de gran complejidad, dependiendo del tipo de operación logística que exista. Por esto, si cuentas con una cantidad de pedidos, despachos y clientes relativamente consistentes, basta con monitorear la plataforma más que trabajar activamente en esta. 

Por el otro lado de la moneda, si tu operación es a gran escala, con un volumen de pedidos que fluctúa día a día y los clientes no son siempre los mismos, un TMS con creación de rutas de distribución dinámicas sería de gran ayuda.

Capacidad de re-optimización

Los TMS con optimización de rutas son especialmente útiles para aquellos casos en los que los requisitos de despacho de una empresa son complejos y es necesario planificar antes de que se capturen todos los pedidos.

Junto a esta herramienta, es posible optimizar la ruta en tiempo real, a medida que se producen cambios de último minuto, ya sea por parte de la empresa como del cliente.

Sistemas de navegación y seguimiento de vehículos

La integración tanto de Google Maps como Waze en el seguimiento de pedidos ha sido revolucionario en términos de atención al cliente y mejora de la experiencia del usuario.

Además, el transportista o conductor cuenta con información en tiempo real en términos de rutas optimizadas, si hay mucho tráfico, bloqueos o cambios de ruta. 

Por esto, un sistema de planeación de rutas que permita una visualización total sobre la ubicación de los vehículos, además de contar con un sistema de navegación para mayor claridad a la hora de desplazarse por la ciudad puede ser de gran beneficio para la última milla de un producto

Paneles de control e informes de KPI

Los paneles de control son los que permiten la visualización de la información disponible. 

Tanto la data acerca del seguimiento de vehículos, como el rendimiento de los vehículos, pruebas de entrega, recibos de dinero, etc. pueden ser analizados desde esta plataforma. 

Es recomendable fijar KPI en la planeación de la producción que sean realistas, y revisar de manera periódica los informes disponibles en la plataforma para asegurarse de que las metas se están cumpliendo. 

Beneficios de un sistema de planificación de rutas

Los software de planeación de rutas permiten la automatización de procesos, mejorando la eficacia de estos al tiempo que reduce los costos. 

Además de esto, la optimización de las rutas previamente planificadas ofrece una mayor versatilidad de parte de los conductores de los vehículos, los cuales tienen la capacidad de adaptarse rápidamente a cualquier cambio o imprevisto, logrando mejoras en el proceso sin afectar necesariamente al consumidor final.

¿Por qué elegir Drivin TMS como Solución Logística?

Drivin es uno de los productos más completos en términos de funcionalidad del mercado. Con un software TMS 4.0, destaca principalmente por su trabajo en tiempo real, el cual se puede visualizar a través de su plataforma. 

También, posee múltiples módulos, los cuales los clientes pueden agregar y modificar de acuerdo a sus necesidades y tipo de operación.

Planeación de rutas
Imagen: Unsplash

Otros puntos a destacar, son la flexibilidad del equipo, incentivando una cultura de mejora contínua, actualizaciones constantes, las que se van ajustando a las necesidades de los clientes y avances tecnológicos, atención y soporte al cliente, haciendo de Drivin, un partner 24/7, dedicado a tu operación logística. 

Al elegir a Drivin como tu software de TMS contarás con un equipo de personas cuyo foco siempre será el entregar el mejor servicio.

Especialista de contenido con un enfoque en contenido para una TMS SaaS y su impacto en la gestión de última milla para PYMES y empresas de mayor envergadura, con experiencia en la estrategia e implementación de medios tradicionales en Canadá y Nueva Zelanda, además de contar con un Diplomado en Marketing Digital e e-Commerce de la Universidad Adolfo Ibáñez, Chile.