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Importancia de emplear una correcta automatización de almacén

La automatización de almacén mejora la eficiencia y maximiza la productividad, gestionando en tiempo real los flujos de información asociados a las operaciones logísticas, integrando eficazmente la administración del almacén con el sistema de información de la organización.

Asimismo, permiten digitalizar cada una de las actividades propias de la logística como las recepciones de mercancías, etiquetados con códigos de barras, inventarios, reubicaciones, generación de recibos, entre otras acciones.

¿Cuándo se debe implementar una automatización de almacén?

Existen 3 escenarios claves en que las empresas deben plantearse la automatización de su almacén.

  1. La logística 

Debido al auge del ecommerce, las empresas experimentan un proceso de transformación fundamental por la exigencia de plazos de entrega que cada vez son más cortos y con menor margen de error en las entregas.

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  1. Gestión de pedidos

Cuando incrementa la demanda o  existe una gran variedad en los tipos de pedidos, la gestión de despachos se vuelve mucho más compleja. Automatizar algunos procesos manuales, sin duda ayudará significativamente.

  1. El crecimiento  de una empresa   

Si una empresa marcha bien por ende incrementa la demanda de sus productos o mercancía y esto crea la necesidad de ampliación de la superficie  o del recurso humano, sin embargo, puede que no se cuente con  más espacio o no se pueda aumentar la plantilla de trabajadores. En ambos casos la automatización del almacén puede ser la alternativa, aunque la inversión inicial pueda ser mayor.

Ventajas de la automatización de almacenes

  • Mejora la productividad
  • Contrarresta las dificultades de contratación durante los picos de actividad
  • Reduce las duras condiciones de trabajo
  • Mejora la calidad del servicio prestado reduciendo el margen de errores en la estrategia logística
  • Riguroso control de existencia

Retos de la automatización de almacén

Las ventajas de la automatización de un almacén son numerosas, pero este proceso conlleva grandes desafíos como:

  • Inversión inicial bastante elevada.
  • El control y mantenimiento puede ser complejo.
  • La automatización puede reducir la adaptación y la  flexibilidad del proceso, puesto que la modificación es más compleja.
  • Invertir en formación y educación.
  • Comprometerse a optimizar la eficiencia del almacén .

Por lo tanto, se recomienda realizar un estudio profundo y exhaustivo  previo, ya que esta transformación debe ser un acontecimiento previsto y planificado. También se deben tener en cuenta factores como el tiempo del que se dispone para la implementación, conocer bien la productividad esperada y el presupuesto del que se dispone.

Como consejo clave para conseguir los beneficios y librarse de operaciones mal encaminadas al momento de integrar tecnología logística, se sugiere explorar proyectos de este tipo antes de adquirirlos.

En las labores cotidianas de un almacén, tenemos la posibilidad de distinguir precisamente entre 2 procesos de automatización: la manipulación de las cargas y la organización automática de las labores que tienen que desarrollarse.

Licenciada en Administración Comercial y Diplomado en Estrategias digitales, con 18 años de experiencia en roles comerciales, dirigiendo equipos y desarrollando talento para ventas y Marketing.