Logística

Tiempos de entrega: 5 consejos para la excelencia

Reducir los tiempos de entrega de tus productos o servicios es y será un factor clave para la diferenciación en el mercado y sin duda debe ser uno de los objetivos más claros, dentro del proceso de planificación.

Por eso aquí quiero compartir algunos consejos sobre este importante tema, pues de ello dependerá una parte muy importante de la satisfacción de tus clientes, así como de los parámetros de lealtad y repetición que logres con ellos, finalmente la excelencia logística será el reflejo fiel de toda tu empresa o negocio.

5 consejos para mejorar tus tiempos de entregas

1. Asegúrate de tener toda la información al tomar los pedidos.

No importa el tamaño de tu empresa, si quieres lograr reducir el tiempo de entrega de tus productos o servicios, es esencial prestar especial atención en 2 puntos:

Nivel de asertividad en la recepción de pedidos: Ya sea a través de una app, compra directa, registro manual, página de internet, redes sociales, etc., es muy importante que el pedido sea capturado a la perfección, con todos los detalles del producto o servicio, e igual de importante, con todos los datos del cliente: nombre, dirección completa, teléfono y cualquier referencia que te asegure la llegada sin problema.

Excelente atención al cliente durante y después del pedido: Pues esto te asegurará el poder resolver cualquier contratiempo, e incluso, la posibilidad de obtener retroalimentación para fortalecer tus puntos débiles.

Todo esto hará que tus clientes se sientan atendidos y considerados todo el tiempo, aumentando tus probabilidades de reducir el tiempo de entrega, e incluso, de tener un mayor nivel de tolerancia si te sucede algún problema.

2. Elige el vehículo correcto

Para poder reducir el tiempo de entrega, es necesario que comiences seleccionando el vehículo más adecuado para las necesidades de tu negocio. Independiente si vas a adquirir un vehículo o serán subcontratados, debes tomar en cuenta los siguientes puntos:

  • Productos o servicios que ofreces.
  • Promedio del tamaño, peso y frecuencia de tus envíos.
  • Cantidad de viajes por día.
  • Promedio de distancias a recorrer.
  • Capacidad adecuada o deseada de uso de combustible y mantenimientos.

Lo anterior, te dará los datos esenciales sobre el tipo de vehículo que necesitas. Por ejemplo, una Fiorino, sería ideal para una empresa que se mueve en distancias cortas y medianas y que soporta cargas moderadas.

3. Planifica tus entregas y tus rutas

Ahora que ya pasaste por los 2 puntos iniciales, es hora de centrar tu atención en la creación de una planificación diaria de tus entregas.

Sabemos que cada empresa tiene diferentes realidades, pues algunas tendrán pedidos eventuales o repentinos (same day delivery), mientras que otras podrían llevar más fácilmente un registro de lo que saldrá, incluso con semanas de anticipación.

Sin embargo, y sea cual sea tu caso, tú puedes realizar una planificación de salidas, basándote en los siguientes puntos:

  • Prioridad del pedido (por ejemplo, urgencias, precios especiales pagados para agilizar entregas, o clientes VIP).
  • Distancias de tu punto de salida.
  • Distancia entre clientes.

Lo anterior te ayudará a priorizar y ordenar tus salidas, vehículos y conductores disponibles.

Al mismo tiempo tendrás que diseñar tus rutas más frecuentes.  Incluso, si tu radio de entregas es muy amplio y variado, puedes diseñar rutas para salir fácilmente de la zona donde estas establecido.

Finalmente, trata de asignarles tiempos promedios, ya que, aunque en muchas ciudades este parámetro puede ser muy incierto gracias al tráfico, esto es necesario para que puedas organizarte. 

Por último, también no olvides agregar los tiempos de carga y descarga, así como de los retornos de los vehículos, pues el proceso logístico incluye todos estos pasos.

4. Crea una adecuada gestión de tus vehículos y entregas.

Además de todos los puntos anteriores, para que logres tu objetivo de reducir el tiempo de entrega, tendrás que realizar un proceso de gestión y administración de tus vehículos y entregas

En la planificación de rutas céntrate en que tu o tus conductores regresen al punto de partida el menor número de veces posible, y con la menor cantidad de devoluciones. optimizando el mayor número de entregas.

Es recomendable que se utilicen bitácoras de viajes diarios para que así lleves un registro de productividad, gastos, y de entregas. Para que puedas administrarlos y generar reportes diarios.

5. Automatiza todas las anteriores.

La buena noticia es que nada de esto tiene que ser de forma manual. Actualmente existe la tecnología y los sistemas que te ayudan en todo el proceso. 

Independiente del tamaño de tu empresa, las soluciones para automatizar la planificación y gestión de entregas con el objetivo de reducir los tiempos de entrega están al alcance de todos los bolsillos.

Nunca olvides que la velocidad de entrega, así como la capacidad de respuesta, son 2 de los elementos que los clientes valoran más en cualquier empresa o negocio, pues esto se traduce en no solamente estar vendiéndoles un producto o servicio, sino también en la preocupación por su comodidad y bienestar.

Alvaro es Ingeniero Comercial. Actualmente se desempeña como Country Manager Brasil en Drivin, una solución SaaS que permite a empresas con operaciones intensivas de despacho, reducir de manera significativa sus costos de transporte y además mejorar la calidad en el servicio a sus clientes finales.