Logística

5 Beneficios de usar un software para la optimización de rutas

Ante mercados cada vez más competitivos, la gestión de la última milla representa grandes retos para los profesionales de la logística. Ya no es suficiente contar con un planeador de territorios de venta o un sistema de planificación manual.

Las empresas se enfrentan a consumidores cada vez más exigentes, que requieren  entregas más inmediatas. Por otra parte, las rutas están más congestionadas y llenas de imprevistos. ¿Cómo diferenciarse, entregando valor a los clientes, sin dejar de ser eficientes y rentables?, esa es la gran interrogante.

Para ayudar a resolver todos estos retos, es cada vez más necesario el uso de tecnología, un ejemplo de ello son los software para la optimización de rutas. Sin embargo, aún existen muchas empresas que ven estas plataformas como un gasto, más que una inversión. 

Los beneficios que podemos obtener de utilizar un software de optimización de rutas son múltiples. A continuación te presentamos los que hemos visto que han demostrado tener mayor valor para las empresas.

Asignación eficiente de recursos

Un optimizador de rutas ayuda a tener claridad sobre el tamaño ideal de la flota vehicular, a dimensionar la cantidad de unidades necesarias para no comprometer el servicio e identificar los relevos necesarios en caso de averías o mantenimientos mayores.

Esta herramienta le brindará a tu operación, el análisis de diferentes escenarios para encontrar la cantidad de clientes y pedidos adecuados por ruta, balanceando las jornadas de trabajo, lo que a la larga también beneficiará la productividad y estabilidad del personal.

Aumento en niveles de servicio

A veces los conductores y encargados de tránsito parecieran ser los únicos en dominar la información de nuestras entregas, pero de manera informal. Por otra parte, el gestionar de forma manual restricciones operativas como: tiempos de servicio, horarios de recepción, direcciones de entrega y asignación eficaz de vehículos, se vuelve sumamente complicado.

En cambio, con una herramienta de ruteo dinámico podemos administrar estas restricciones efectivamente, obteniendo como beneficio un sustancial incremento en los niveles de servicio, la cantidad de visitas, clientes y productos entregados.

Gestión de la temporalidad

Así como las semanas tienen días con estacionalidad, sucede lo mismo con los meses del año y es necesario conocer los límites de nuestra flota vehicular en esos meses o semanas, ya que puede haber fluctuaciones considerables de la demanda, que pudieran llegar a superar nuestra capacidad.

Sin embargo, concentrando la información en un optimizador de rutas, se podrán analizar para predecir ciclos y tendencias, logrando anticiparnos a los picos de demanda y prepararnos con rutas temporales, renta de unidades, entre otros aspectos que garantizará el cumplir con los niveles de servicio y evitar comprometer las entregas, agregando también un valor competitivo a la empresa.

Crecimiento Inteligente

La adquisición de nuevos vehículos para nuestra flota, no es una cuestión que se pueda decidir de un día para otro. No podemos tomar esta decisión en el momento en que nuestras rutas estén a tope en visitas o entregas. En cambio, con un optimizador de rutas se pueden simular escenarios de crecimiento de acuerdo a estadísticas de ventas, incrementos en la producción, la demanda, entre otros. De esta forma se puede planificar el mejor momento para adquirir una unidad, o incluso hacer reajustes entre sucursales o centros de distribución y evitar la compra, sin comprometer el presupuesto o los niveles de servicio.

Drivin, es un software 4.0 que permite el monitoreo en línea de las entregas, ayuda a planificar las rutas de despacho, logrando ahorros importantes en los costos de transporte y mejoras en el nivel de servicio que le entregas a tus clientes. Además entrega visibilidad en todo momento tanto a tus clientes, como a tu operación acerca del estado de las entregas y de tus vehículos.

Esperamos que esta información la hayas considerado útil

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Licenciada en Comunicación Social, actualmente Editor Content en Drivin